Je zit op tien kilometer hoogte, klapt je laptop open en wilt nog even die presentatie afmaken of wat e-mails wegwerken. Vervolgens zie je de tarieven voor de wifi aan boord en schrik je je rot. Zelfs als je besluit die twintig euro neer te leggen, is de verbinding vaak zo traag dat een simpele bijlage downloaden voelt als inbellen in 1998. Bij ThuiswerkAdvies.nl weten wij als geen ander hoe belangrijk het is om overal productief te kunnen zijn. Daarom hebben wij uitgezocht hoe je slim omgaat met internet in het vliegtuig. Dit levert je niet alleen een enorme tijdsbesparing op, maar voorkomt ook een hoop frustratie en onnodige kosten.
Voorbereid aan boord gaan scheelt uren frustratie
De absolute basis voor een productieve vlucht begint al in de vertrekhal, of beter nog, thuis. Zelfs als je van plan bent om wél voor internet te betalen, moet je er rekening mee houden dat de bandbreedte in de lucht flink geknepen is. Je kunt onmogelijk zware bestanden synchroniseren of in de cloud werken zoals je dat thuis gewend bent.
Wij raden aan om programma’s die normaal gesproken afhankelijk zijn van internet, in te stellen op offline gebruik. Een perfect voorbeeld hiervan is Google Docs. Door in Google Drive naar je instellingen te gaan, kun je de offline modus aanvinken. Zorg er wel voor dat je de specifieke documenten waaraan je wilt werken daadwerkelijk lokaal downloadt voordat je in het vliegtuig stapt. Heb je veel specifieke hardware bij je, dan is een betrouwbare travel router voor de mobiele thuiswerker ook een slimme toevoeging aan je handbagage. Hiermee beheer je al je apparaten veel gemakkelijker op één netwerk, zodra je weer landt in je hotel.
Vergeet daarnaast je ontspanning niet. Download de afleveringen van je favoriete serie of je werk-playlists vooraf. Proberen te streamen via het netwerk van het vliegtuig trekt niet alleen jouw verbinding leeg, maar verpest vaak ook de internetsnelheid voor je medepassagiers.
Betaal niet voor trage vliegtuigwifi. Jouw productiviteit begint met slimme voorbereiding en offline meesterschap.
— Jesse Scherpen
Manieren om gratis het internet op te gaan
Luchtvaartmaatschappijen proberen overal geld aan te verdienen, maar er zijn nog steeds manieren om kosteloos online te komen. De sleutel hierbij is loyaliteit en een goede voorbereiding met je abonnementen.
Verschillende grote luchtvaartmaatschappijen bieden tegenwoordig gratis wifi aan, mits je bent ingelogd met hun frequent flyer account. Maak dus altijd voorafgaand aan je vlucht een gratis account aan bij het spaarprogramma van de maatschappij waarmee je vliegt. Daarnaast zien we steeds vaker dat providers zoals T-Mobile samenwerken met luchtvaartmaatschappijen. Dit betekent dat je, puur door je telefoonnummer in te voeren in de inlogportal van het vliegtuig, direct een uur of soms zelfs de hele vlucht gratis internet krijgt.
Heb je een zakelijke creditcard? Check dan de voorwaarden voordat je gaat vliegen. Veel aanbieders van premium creditcards vergoeden de kosten voor wifi in het vliegtuig achteraf. Deze vallen vaak onder de noemer reis-tegoed of incidentele kosten. Dat betekent dat je het bedrag op de vlucht voorschiet en het later simpelweg terugkrijgt van je creditcardmaatschappij.
Aanbevolen producten
De geniale route via gratis berichtenapps
Veel vliegtuigen bieden tegenwoordig een gratis, maar zeer beperkt wifi-netwerk aan dat alleen bedoeld is voor berichtenapps zoals WhatsApp, iMessage of Google Messages. Voor veel thuiswerkers is dit al genoeg om contact te houden met collega's, maar je kunt hier nog veel meer uithalen met een simpele truc.
Omdat het netwerk verkeer van deze specifieke apps doorlaat, kun je de ingebouwde AI-functies van deze apps gebruiken om toch toegang te krijgen tot de rest van het internet. Maak je bijvoorbeeld gebruik van Android, dan kun je in Google Messages chatten met de Gemini AI-bot. Je typt je vraag in als een tekstbericht en Gemini haalt de informatie voor jou van het internet en stuurt de samenvatting terug. Zo kun je toch onderzoek doen of informatie opzoeken, zonder een dure bundel aan te schaffen. Het is een creatieve manier om volop te profiteren van de beperkte toegang die de luchtvaartmaatschappij je gratis geeft.
Je verbinding versnellen en dataverkeer beperken
Mocht je toch een volledige internetverbinding hebben bemachtigd, dan is de kans groot dat deze tergend traag is. Je laptop is er namelijk op gebouwd om op de achtergrond continu updates te zoeken, mails binnen te halen en bestanden te synchroniseren. Om te zorgen dat je de bandbreedte overhoudt voor het werk dat écht telt, moet je ingrijpen in je browser.
Een geweldige truc hiervoor is het handmatig knijpen van je bandbreedte, ook wel throttling genoemd. In Google Chrome doe je dit door de ontwikkelaarstools te openen (F12 op Windows of Option+Cmd+I op een Mac). Ga naar het tabblad Network en verander de instelling van No throttling naar een langzamere optie. Hoewel dit normaal gesproken door webbouwers wordt gebruikt om trage verbindingen te testen, dwing je hiermee zware websites om minder data op te slokken. Je pagina's laden misschien iets rustiger, maar je voorkomt dat de verbinding er volledig uitklapt door een te zwaar proces op de achtergrond.
Zet daarnaast je browser in de leesmodus en maak gebruik van een sterke adblocker. Advertenties en zware video-elementen op nieuwswebsites slurpen data. Door deze te blokkeren, houd je de lijn vrij voor tekst en essentiële bestanden.
Veiligheid is cruciaal op tien kilometer hoogte
Het is verleidelijk om je waakzaamheid te laten varen als je in de afgesloten omgeving van een vliegtuig zit, maar vergis je niet. Het wifi-netwerk aan boord is een openbaar netwerk, net als in een lokaal koffietentje. Iedereen om je heen zit op precies dezelfde onbeveiligde verbinding.
Voor wij als thuiswerkers aan de slag gaan met bedrijfsgevoelige documenten, is het noodzakelijk om een VPN in te schakelen. Zonder VPN is het voor kwaadwillenden op hetzelfde netwerk relatief eenvoudig om je onversleutelde data te onderscheppen. Wil je meer weten over hoe je jezelf hiertegen wapent, lees dan onze uitgebreide gids over het opzetten van een veilige IT-omgeving voor thuiswerkers. Let er daarnaast op dat je enkel websites bezoekt die gebruikmaken van een beveiligde HTTPS-verbinding en zorg dat je firewall en antivirussoftware up-to-date zijn. Dit is de enige manier om datalekken als mobiele werker te voorkomen terwijl je reist.
Offline zijn en toch digitaal aanwezig lijken
Soms lukt het simpelweg niet om online te komen, of wil je de rust van de vlucht juist gebruiken voor diepe focus. Toch wordt er in veel functies verwacht dat je tijdig reageert op belangrijke communicatie. Gelukkig hoef je niet daadwerkelijk online te zijn om je digitale aanwezigheid te behouden.
Gebruik de offline tijd in het vliegtuig om al je antwoorden op e-mails te typen. Zowel Outlook als Gmail bieden de mogelijkheid om e-mails in te plannen. Stel deze zo in dat ze automatisch verzonden worden op het moment dat je weer bent geland en je telefoon verbinding maakt met het netwerk op de luchthaven. Dit trucje werkt ook in communicatieprogramma's zoals Slack. Typ je updates voor het team en plan ze in voor een specifiek tijdstip. Zo lijkt het alsof je direct na je vlucht weer naadloos bent ingeschakeld, terwijl jij ondertussen in alle rust bij de bagageband staat te wachten op je koffer. Slim werken draait uiteindelijk niet om altijd maar "aan" staan, maar om het efficiënt managen van verwachtingen.
