Werk je een paar dagen per week thuis? Dan betaal je zelf mee aan stroom, verwarming, koffie en het gebruik van je eigen bureau. Veel werkgevers compenseren dat met een thuiswerkvergoeding. In 2026 mag je werkgever je maximaal € 2,45 per thuiswerkdag onbelast vergoeden. In dit artikel lees je hoe de regeling werkt, wanneer je er recht op hebt, hoe het zit met je reiskostenvergoeding en wat er in 2027 verandert.
Wil je meteen weten wat jij krijgt? Reken het uit met onze rekenhulp voor de thuiswerkvergoeding.
Laatst gecontroleerd: 23 september 2026. Fiscale bedragen veranderen jaarlijks; controleer bij twijfel altijd de actuele informatie van de Belastingdienst of je cao.
Thuiswerkvergoeding 2026 in het kort
- Bedrag 2026: maximaal € 2,45 per thuiswerkdag, onbelast.
- Verplicht? Nee, niet wettelijk. Wel als het in je cao of arbeidsovereenkomst staat.
- Halve dag thuis? Telt ook als thuiswerkdag.
- Combineren met reiskosten? Niet voor dezelfde dag: per dag kiest je werkgever óf de reiskostenvergoeding óf de thuiswerkvergoeding.
- Vooruitblik 2027: naar verwachting € 2,50 per dag (Belastingplan 2027, definitief bedrag volgt in december).
Hoe hoog is de thuiswerkvergoeding in 2026?
De thuiswerkvergoeding is een zogenoemde gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling (WKR). Dat betekent dat je werkgever het bedrag belastingvrij aan je kan uitbetalen, zonder dat het ten koste gaat van zijn vrije ruimte. Het maximale onbelaste bedrag wordt elk jaar geïndexeerd:
- 2022: € 2,00 per dag
- 2023: € 2,15 per dag
- 2024: € 2,35 per dag
- 2025: € 2,40 per dag
- 2026: € 2,45 per dag
- 2027: naar verwachting € 2,50 per dag
Het bedrag is bedoeld voor kosten die je thuis maakt omdat je daar werkt, zoals energie, water, koffie, thee en toiletpapier. Het is geen vergoeding voor inrichting: daarvoor gelden andere regels (zie verderop).
Is een thuiswerkvergoeding verplicht?
Nee. Er is geen wet die je werkgever verplicht om een thuiswerkvergoeding te betalen. Het is een mogelijkheid, geen plicht. Wel kan de vergoeding verplicht zijn als:
- je cao een thuiswerkvergoeding voorschrijft (bij veel overheids- en zorg-cao’s is dat het geval);
- het in je arbeidsovereenkomst of het personeelshandboek staat;
- je werkgever een thuiswerkbeleid heeft waarin de vergoeding is vastgelegd.
Staat er niets geregeld? Dan is het een kwestie van afspraken maken. Omdat de vergoeding onbelast is, kost het je werkgever per euro precies één euro, en dat maakt het in de praktijk een laagdrempelige arbeidsvoorwaarde.
Wanneer telt een dag als thuiswerkdag?
Een thuiswerkdag is een dag waarop je (een deel van de dag) thuis werkt. Ook als je ’s ochtends thuis werkt en ’s middags naar kantoor gaat, telt de dag in principe als thuiswerkdag. Maar dan moet je werkgever wel een keuze maken, want voor één dag mag hij niet allebei de vergoedingen onbelast geven.
Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding combineren
Dit is de regel die de meeste vragen oproept. Voor dezelfde werkdag mag je werkgever niet zowel een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer als een onbelaste thuiswerkvergoeding geven. Werk je een halve dag thuis en reis je daarna naar kantoor, dan kiest je werkgever voor die dag één van de twee.
Er is één belangrijke uitzondering: maak je vanuit huis een zakelijke reis die geen woon-werkverkeer is, bijvoorbeeld naar een klant, dan mag die reis wel onbelast worden vergoed naast de thuiswerkvergoeding.
Vaste vergoeding of per dag bijhouden?
Je werkgever kan kiezen tussen twee manieren van vergoeden:
- Per werkelijke thuiswerkdag: je registreert je thuiswerkdagen en krijgt € 2,45 per dag. Dit is het meest precies, maar kost administratie.
- Een vaste vergoeding op basis van je werkpatroon: werk je bijvoorbeeld vast twee van de vijf dagen thuis, dan kan je werkgever uitgaan van een vast aantal thuiswerkdagen per jaar. Bij een voltijds dienstverband rekent de Belastingdienst met 214 werkdagen per jaar. Twee dagen thuis per week komt dan neer op ongeveer 86 thuiswerkdagen en 128 reisdagen.
Verandert je werkpatroon structureel, bijvoorbeeld omdat je vaker naar kantoor gaat, dan moet de vaste vergoeding worden aangepast. Tijdelijke afwijkingen, zoals vakantie of een korte ziekteperiode, hebben meestal geen gevolgen.
Wat als je werkgever meer dan € 2,45 per dag betaalt?
Het bedrag boven de € 2,45 is niet meer gericht vrijgesteld. Je werkgever heeft dan twee opties: het meerdere belasten als loon, of het onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Zolang de vrije ruimte niet is overschreden, betaal je er als werknemer niets over. Wordt de vrije ruimte overschreden, dan betaalt de werkgever eindheffing over het meerdere.
Thuiswerkvergoeding is iets anders dan een vergoeding voor je thuiswerkplek
De € 2,45 per dag is bedoeld voor dagelijkse kosten. Voor de inrichting van je thuiswerkplek gelden aparte regels. Een ergonomische bureaustoel, een verstelbaar bureau of een goede verlichting kunnen onder voorwaarden als arbovoorziening onbelast worden verstrekt, omdat je werkgever ook thuis verantwoordelijk is voor een gezonde werkplek. Voor een laptop, telefoon of monitor die nodig is voor je werk geldt een aparte vrijstelling.
Wil je weten waar een goede thuiswerkplek aan moet voldoen? Lees dan onze gids over een ergonomische werkplek inrichten. Heb je geen ruimte of budget voor een compleet nieuw bureau, dan is een bureauverhoger een betaalbaar alternatief om staand te werken.
Thuiswerkvergoeding als zzp’er of dga
De thuiswerkvergoeding is een regeling voor werknemers in loondienst. Als zzp’er krijg je geen thuiswerkvergoeding; kosten die je voor je onderneming maakt, zoals een bureau of monitor, verwerk je als zakelijke kosten in je administratie. Als dga ben je in dienst van je eigen bv en kan de bv je in principe wel een thuiswerkvergoeding geven onder dezelfde voorwaarden als andere werknemers. Overleg bij twijfel met je boekhouder.
Wat verandert er in 2027?
Met Prinsjesdag 2026 is het Belastingplan 2027 gepresenteerd. Het maximale onbelaste bedrag stijgt daarin naar verwachting naar € 2,50 per thuiswerkdag. Het bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met de zogenoemde tabelcorrectiefactor; het definitieve bedrag voor 2027 wordt medio december bekendgemaakt. Wij werken dit artikel bij zodra het bedrag definitief is.
Rekenvoorbeeld per aantal thuiswerkdagen
| Thuiswerkdagen per week | Thuiswerkdagen per jaar (bij 214 werkdagen) | Maximaal onbelast per jaar (2026) |
|---|---|---|
| 1 | 42,8 | € 104,86 |
| 2 | 85,6 | € 209,72 |
| 3 | 128,4 | € 314,58 |
| 4 | 171,2 | € 419,44 |
| 5 | 214 | € 524,30 |
Zelfde rekenmethode als de rekenhulp: 214 werkdagen per jaar bij een volledige werkweek. Reken je eigen situatie uit in de rekenhulp.
Meer over vergoedingen en regels
- Thuiswerkvergoeding per cao: overzicht van 55 cao’s
- Bureau of bureaustoel thuis onbelast vergoeden (arbovoorzieningen)
- Arbo en thuiswerken: checklist voor werkgevers
- Zzp’er: bureau, bureaustoel en laptop aftrekken
Veelgestelde vragen over de thuiswerkvergoeding
Hoeveel is de thuiswerkvergoeding in 2026?
Maximaal € 2,45 per thuiswerkdag onbelast. Je werkgever mag meer geven, maar het deel boven € 2,45 is dan belast of gaat ten koste van de vrije ruimte.
Krijg ik thuiswerkvergoeding als ik ziek ben of vakantie heb?
Bij vergoeding per werkelijke thuiswerkdag niet: je werkt die dag immers niet thuis. Bij een vaste vergoeding op basis van je werkpatroon lopen korte periodes van ziekte of vakantie meestal gewoon door.
Telt een halve dag thuiswerken mee?
Ja, ook een gedeeltelijke thuiswerkdag telt. Reis je dezelfde dag ook naar je vaste werkplek, dan kiest je werkgever voor die dag óf de reiskosten- óf de thuiswerkvergoeding.
Moet mijn werkgever een thuiswerkvergoeding betalen?
Alleen als dat in je cao, arbeidsovereenkomst of thuiswerkbeleid staat. Wettelijk is het geen verplichting.
Mag ik zowel thuiswerkvergoeding als een ergonomische stoel van mijn werkgever krijgen?
Ja. De thuiswerkvergoeding dekt dagelijkse kosten; inrichting van je werkplek valt onder aparte regels, zoals de regeling voor arbovoorzieningen.
Bronnen: Belastingdienst – werkkostenregeling, Kennisgroep Belastingdienst – vaste reiskosten- en thuiswerkvergoeding, Rijksoverheid – Belastingplan 2027.
