Kort antwoord: Kost een bureau, bureaustoel of laptop minder dan € 450, dan trek je het bedrag in één keer af als zakelijke kosten. Kost het € 450 of meer, dan is het een bedrijfsmiddel en schrijf je het af, met maximaal 20% per jaar. Investeer je in 2026 in totaal meer dan € 2.900 in zulke bedrijfsmiddelen, dan krijg je bovendien 28% kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). De kosten van de werkruimte in je eigen huis zijn meestal níet aftrekbaar.
Bedragen 2026. Laatst gecontroleerd: 25 september 2026, bij de Belastingdienst. Door Jordy de Wolde.
Direct aftrekken of afschrijven?
- Onder € 450: als regel trek je de kosten in het jaar van aankoop in één keer af.
- € 450 of meer: dan is het een bedrijfsmiddel. Je schrijft het af over de jaren dat je het gebruikt.
- Met of zonder btw: mag je de btw terugvragen, dan geldt de grens van € 450 exclusief btw. Mag je dat niet (bijvoorbeeld omdat je de kleineondernemersregeling gebruikt), dan geldt € 450 inclusief btw.
Zo werkt afschrijven
De Belastingdienst rekent zo: (aanschafkosten − restwaarde) : vermoedelijke gebruiksduur. Je mag per jaar maximaal 20% van de aanschafkosten afschrijven. Koop je iets halverwege het jaar, dan schrijf je in dat jaar naar verhouding af.
Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) 2026
Bovenop het afschrijven krijg je KIA als je totale investering in het jaar hoog genoeg is. Alleen bedrijfsmiddelen van minstens € 450 per stuk tellen mee.
| Totale investering in 2026 | KIA |
|---|---|
| tot en met € 2.900 | 0% |
| € 2.901 tot en met € 71.683 | 28% van het investeringsbedrag |
| € 71.684 tot en met € 132.746 | € 20.072 |
| € 132.747 tot en met € 398.236 | € 20.072 min 7,56% van het deel boven € 132.746 |
| meer dan € 398.236 | 0% |
Rekenvoorbeeld
Je bent btw-ondernemer en richt in 2026 je thuiswerkplek in (bedragen exclusief btw):
| Aankoop | Prijs | Hoe aftrekken? |
|---|---|---|
| Zit-sta bureau | € 600 | Bedrijfsmiddel: afschrijven |
| Bureaustoel | € 500 | Bedrijfsmiddel: afschrijven |
| Laptop | € 1.200 | Bedrijfsmiddel: afschrijven |
| Monitor | € 300 | Onder € 450: direct als kosten |
De bedrijfsmiddelen van € 450 of meer zijn samen € 2.300. Dat is minder dan € 2.901, dus je krijgt in dit voorbeeld geen KIA. De laptop schrijf je bijvoorbeeld af over 5 jaar zonder restwaarde: € 240 per jaar (20%). De monitor trek je in 2026 in één keer af.
Btw terugvragen
Ben je btw-ondernemer, dan vraag je de btw op zakelijke aankopen terug als voorbelasting. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan kun je geen btw terugvragen over je kosten en investeringen. Gebruik je iets ook privé, bijvoorbeeld een laptop, dan betaal je btw over het privégebruik als je hem helemaal tot je bedrijf rekent.
Laptop ook privé gebruiken
Gebruik je de laptop voor 90% of meer zakelijk, dan hoort hij verplicht bij je onderneming. Bij 10% of minder zakelijk gebruik is hij privé. Daartussen mag je kiezen. Let op: kosten van een privé-computer zijn niet aftrekbaar. Wil je de kosten aftrekken, dan moet de laptop dus bij je onderneming horen.
Je werkruimte thuis
De kosten van een werkruimte in je eigen woning (een deel van de huur, energie of inrichting van de kamer zelf) zijn meestal niet aftrekbaar. Dat kan alleen bij een zelfstandige werkruimte: met een eigen ingang of opgang en eigen sanitair, zodat je hem aan iemand anders zou kunnen verhuren. Een werkhoek in de woonkamer of een ingerichte slaapkamer telt niet. Daarnaast gelden inkomenseisen:
- Heb je geen werkruimte buiten je woning: je verdient minstens 30% van je inkomen in de werkruimte én minstens 70% in of vanuit de werkruimte.
- Heb je wel een werkruimte elders: je verdient minstens 70% van je inkomen in de werkruimte thuis.
Of los meubilair (zoals een bureau of stoel) in een niet-zelfstandige werkruimte als bedrijfsmiddel meetelt, staat niet duidelijk op de website van de Belastingdienst. Twijfel je, vraag het dan na bij je boekhouder of de BelastingTelefoon.
Je thuiswerkplek inrichten
Populaire keuzes voor een zakelijke thuiswerkplek. Bewaar de factuur op naam van je bedrijf voor je administratie.
Zelf een goede werkplek kiezen
Zoek je een bureau of stoel? Lees de koopgids zit-sta bureau of de gids ergonomische werkplek inrichten. Werk je in loondienst? Dan kan je werkgever deze spullen vaak onbelast vergoeden: lees bureau of bureaustoel thuis onbelast vergoeden.
Lees ook
Meer over thuiswerkplek, vergoedingen en regels (4)
Bronnen
- Belastingdienst, Kosten die u in 1 jaar mag aftrekken.
- Belastingdienst, Hoe berekent u het bedrag van de afschrijving?, gewijzigd 10 september 2026.
- Belastingdienst, Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek 2026.
- Belastingdienst, Geen recht op investeringsaftrek, gewijzigd 30 juli 2026.
- Belastingdienst, Kleineondernemersregeling, gewijzigd 23 september 2026.
- Belastingdienst, Vermogensetikettering bedrijfsmiddel, gewijzigd 31 augustus 2026.
- Belastingdienst, Werkruimte in de woning, en Fiscale informatie 2026, paragraaf 7.5.3.
Dit artikel is algemene informatie en geen persoonlijk fiscaal advies.
