Iedere dag dezelfde knoppen indrukken op je telefoon kost ongemerkt veel tijd en mentale energie. Je zet je telefoon op stil voor een online meeting, je opent je favoriete afspeellijst om in een flow te komen en je schakelt aan het einde van de dag je werknotificaties handmatig uit. Wij bij ThuiswerkAdvies.nl zien dat veel thuiswerkers worstelen met het vasthouden van hun concentratie, simpelweg omdat hun smartphone een constante bron van afleiding is. Dit kan makkelijker, sneller en vooral automatisch.
In de standaard Shortcuts app (Opdrachten) op je iPhone zit een krachtige functie verstopt waarmee je jouw telefoon voor je laat werken in plaats van andersom. Door simpele acties aan elkaar te koppelen, creëer je een persoonlijke assistent die precies weet wat jij nodig hebt tijdens je werkdag. Het automatiseren van kleine, terugkerende handelingen levert je direct meer rust en focus op.
Wat iPhone automatiseringen precies zijn
Een persoonlijke automatisering op je iPhone voert zelfstandig een actie uit zodra er een specifieke gebeurtenis plaatsvindt. Dit systeem werkt op basis van een simpele ‘als dit, dan dat’ formule. De gebeurtenis die de actie start, noemen we een trigger. Dit kan een bepaald tijdstip zijn, je aankomst op een locatie of het openen van een specifieke app op je telefoon.
In tegenstelling tot reguliere snelkoppelingen die je handmatig moet aantikken, gebeurt dit volledig op de achtergrond. Je stelt het één keer in en je hebt er geen omkijken meer naar. Dit principe lijkt sterk op hoe professionele automatiseringstools werken, maar dan speciaal gebouwd voor je dagelijkse routine. Voor een soepele thuiswerkdag betekent dit dat je telefoon zich automatisch aanpast aan jouw ritme.
Zo stel je razendsnel een nieuwe automatisering in
Het bouwen van een automatisering klinkt misschien technisch, maar Apple heeft dit verrassend gebruiksvriendelijk gemaakt. Je hebt er geen programmeerkennis voor nodig. Volg deze stappen om je eerste workflow te maken.
- Open de app Opdrachten op je iPhone. Kun je hem niet vinden, veeg dan omlaag op je thuisscherm en typ de naam in de zoekbalk.
- Tik onderaan het scherm op de knop Automatisering.
- Selecteer het plus-icoon rechtsboven om een nieuwe te maken.
- Kies een trigger uit de lijst. Dit is het moment waarop je actie moet starten.
- Pas de voorwaarden van je trigger aan en tik op Volgende. Je kunt hier ook aangeven of de actie direct mag uitvoeren of dat je eerst een melding wilt ter bevestiging.
- Kies een voorgestelde actie of tik op Nieuwe lege automatisering om zelf iets op te bouwen.
- Selecteer de gewenste actie, vul de details in en tik op Gereed.
Onze favoriete automatiseringen voor een productieve werkdag
De mogelijkheden zijn letterlijk eindeloos, maar wij richten ons graag op oplossingen die jouw werkdag direct verbeteren. Als je de hele dag achter je bureau zit, is het cruciaal dat je omgeving meewerkt. Met deze ideeën transformeer je jouw iPhone in de ultieme productiviteitstool.
Schakel automatisch over naar je werkmodus
De scheidslijn tussen werk en privé is nergens zo dun als in je eigen huis. Het instellen van een digitale grens helpt je om direct in de juiste mindset te komen. Je kunt je iPhone zo instellen dat de focusmodus ‘Werk’ automatisch inschakelt op het moment dat je werkdag begint.
Kies als trigger een specifiek tijdstip, bijvoorbeeld negen uur in de ochtend op doordeweekse dagen. Als actie kies je voor het inschakelen van je werkfocus. Vanaf dat moment worden afleidende notificaties van sociale media of nieuwsapps geblokkeerd. Dit is een perfecte aanvulling op een gestructureerde ochtendroutine voor meer productiviteit.
Start direct je favoriete focusmuziek
Diepe concentratie vereist vaak de juiste achtergrondmuziek of white noise. Je kunt je iPhone zo programmeren dat je favoriete afspeellijst direct start zodra je jouw koptelefoon opzet. Kies als trigger het verbinden met een specifiek Bluetooth-apparaat en stel de actie in op het afspelen van jouw favoriete werk-playlist.
Dit scheelt je onnodig scrollen door je muziekapp, waarbij de kans groot is dat je toch weer wordt afgeleid door andere berichten. Wij merken dat deze automatisering perfect werkt wanneer je je omgeving even helemaal wilt buitensluiten. Heb je nog geen goede audio-setup? Bekijk dan zeker onze aanbevelingen voor de beste noise-canceling koptelefoons voor thuiswerkers.
Aanbevolen producten
Spaar je batterij tijdens lange videomeetings
Niets is zo vervelend als een iPhone die uitvalt net nadat je een belangrijke notificatie voor je volgende videocall zou krijgen. Standaard waarschuwt Apple je pas wanneer je batterij de twintig procent raakt. Tijdens een drukke werkdag ben je dan vaak al te laat met opladen.
Maak een automatisering aan met het batterijniveau als trigger. Stel in dat de energiebesparingsmodus automatisch aangaat zodra de batterij onder de veertig procent zakt. Dit geeft je veel meer speling om je werkdag door te komen zonder stress over een lege batterij.
Houd werk en privé strikt gescheiden
Aan het einde van de werkdag is het tijd om los te laten. Net zoals we aanraden om de deur van je werkkamer fysiek dicht te trekken, moet je dit ook digitaal doen. Gebruik een tijdstrigger om aan het einde van je werkdag je persoonlijke focusmodus in te schakelen en werkgerelateerde apps te pauzeren.
Maak van je iPhone geen afleider, maar een productiviteitspartner. Automatiseer slim en herover je focus.
— Jesse Scherpen
Veel mensen vinden het lastig om werkberichten in de avonduren te negeren. Wil je voorkomen dat je toch weer op dat ene berichtje van je collega reageert? Verdiep je dan in slimme manieren om dit aan te pakken. Ontdek bijvoorbeeld hoe je werk en privé beter kunt scheiden via WhatsApp op je iPhone. Door je bereikbaarheid te automatiseren, claim je je vrije avond direct weer terug.
Schakel afleiding uit bij specifieke apps
Soms heb je even vijf minuten pauze nodig waarin je een video kijkt of het nieuws leest. Je wilt op dat moment niet gestoord worden door pop-ups van binnenkomende e-mails of Teams-berichten. Een heel effectieve truc is het gebruiken van de app-trigger.
Stel in dat de functie 'Niet storen' automatisch activeert op het moment dat je een app als YouTube of je favoriete nieuwsapp opent. Zodra je de app weer sluit, springen je notificaties automatisch weer aan. Zo bepaal jij wanneer je bereikbaar bent, zonder dat je elke keer handmatig schuifjes hoeft om te zetten.
Verken de eindeloze mogelijkheden
De kracht van je smartphone zit hem niet in het aantal uren dat je naar het scherm staart, maar in hoe het apparaat je werkdag ondersteunt. Door simpele processen te automatiseren voorkom je beslissingsmoeheid en bespaar je kostbare tijd.
We raden je aan om klein te beginnen. Kies één van de bovenstaande automatiseringen die jouw grootste pijnpunt van dit moment oplost. Merk je dat je vaker vergeet je uren te registreren of dat je ongemerkt te lang pauzeert? Experimenteer dan met tijdstriggers in de Opdrachten app om jezelf een subtiele herinnering te sturen. Ben je op zoek naar meer manieren om je werkdag efficiënter in te richten? Neem dan een kijkje in ons overzicht van de beste productiviteitsapps voor je thuiskantoor. Zodra je de smaak te pakken hebt, ontdek je vanzelf hoe je jouw iPhone kunt omtoveren tot de ultieme partner voor een succesvolle thuiswerkdag.
